INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (EX ARTT. 13 – 14 REG. UE 2016/679 E D.LGS 196/2003 ALLA LUCE DEL D.LGS. 101/2018)
                            
                                                              Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Sweden & Martina spa, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Titolare del Trattamento: Sweden & Martina SpA
Sede: Via Veneto, 10 - 35020 Due Carrare PD, IT
 
	
		
			Contatti e recapiti
		
		
			Telefono
			049 912 4300
		
		
			E-mail
			privacy@sweden-martina.com
		
		
			Sito Web
			www.sweden-martina.com
		
		
			Responsabile della protezione dei dati
			Data Protection Officer (DPO)
			dpo@sweden-martina.com
		
	
1. PRIVACY POLICY - INFORMATIVA CLIENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Vendita
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica  
			Durata
		
		
			Attività promozionali
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi
			10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
		
		
			Offerta di beni e servizi
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Precontrattuale, contratto
			10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Gestione Clienti
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Gestione della clientela
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Contratto
			10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese;
Trattamento: Reception
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
			Interesse legittimo del titolare
			1 anno dall’anno di acquisizione del dato
		
		
			Filtraggio delle telefonate
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
			Interesse legittimo del titolare
			1 anno dall’anno di acquisizione del dato
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Contabilità
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Tenuta dei registri contabili
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
			Obbligo di legge
			10 anni dall’anno di competenza contabile
		
		
			Adempimenti fiscali
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
			Obbligo di legge
			10 anni dall’anno di competenza contabile
		
	
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata
Trattamento: Bollettazione e DDT
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Spedizione delle merci
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
			Contratto
			10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Controllo di Gestione
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Servizi di controllo interno
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda
			Interesse legittimo del titolare alla verifica analitica della gestione economico finanziaria
			10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Controllo Qualità
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Verifica sulla qualità dei beni e servizi
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti
			Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti
			10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a organismi sanitari, personale medico e paramedico; Altre amministrazioni pubbliche.
Trattamento: Customer Service
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Contratto
			10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto
		
		
			Assistenza tecnica ai clienti
			Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Contratto
			10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario
Trattamento: Marketing e cessione a Partner
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Marketing (analisi e indagini di mercato)
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
		
			Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.
Trattamento: Pubblicazione Online
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Pubblicazione online in apposita area dedicata all’interno di portali riferibili al titolare dei dati di contatto del cliente
			Nominativo, codice fiscale, indirizzo altri dati di contatto
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
	
Destinatari: i dati saranno oggetto di diffusione.
Trattamento: Videosorveglianza
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Tutela del patrimonio
			Immagini;
			Videoregistrazioni
			Interesse legittimo del titolare
			7 giorni
		
		
			Sicurezza delle persone
			Immagini;
			Videoregistrazioni
			Interesse legittimo del titolare
			7 giorni
		
		
			Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
			Immagini;
			Videoregistrazioni
			Interesse legittimo del titolare
			7 giorni
		
	
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati a nessun destinatario, salvo casi di necessità.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
	ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
	se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
	ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
	i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
	Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa
2. INFORMATIVA PER INIZIATIVE DI MARKETING – Informativa newsletter e NumeriUno
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Marketing e cessione a Partner
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Marketing (analisi e indagini di mercato)
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
		
			Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
	ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
	se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
	ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
	i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
3. PARTECIPAZIONE A CORSI ED EVENTI-INFORMATIVA CORSI ED EVENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Contabilità
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Adempimenti fiscali
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
			Obbligo di legge
			10 anni dall’anno di competenza contabile
		
	
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata
Trattamento: Gestione Clienti
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Gestione della clientela
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Contratto
			10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese; i Dati verranno comunicati inoltre ai terzi funzionalmente coinvolti nell’evento
Trattamento: Marketing
	
		
			Finalità
			Dati trattati
			Base Giuridica
			Durata
		
		
			Marketing (analisi e indagini di mercato)
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
		
			Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
			Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
			Consenso
			Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
		
	
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
	ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
	se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
	ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
	i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa