PRÓLOGO

Estimado Usuario, a continuación, le facilitamos una serie de informaciones que necesitamos poner en su conocimiento, no sólo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la lealtad hacia usted y hacia todas las Partes Interesadas es parte fundamental de nuestra actividad.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento forma parte de un “grupo empresarial”, según lo definido en el art. 4.19 RGPD, y gestiona, mediante políticas y obligaciones compartidas, los deberes en materia de protección de datos personales bajo el control de la sociedad matriz Sweden & Martina S.p.A. (P. IVA 00401550280), con domicilio en Italia, país perteneciente a la Unión Europea, de conformidad con los acuerdos suscritos entre las sociedades del grupo.
El responsable del tratamiento es la sociedad del grupo que determina el tratamiento de sus datos personales. En concreto, el responsable coincide, por regla general, con la sociedad con la que usted mantiene una relación profesional.
Puede contactar con su responsable escribiendo a privacy@sweden-martina.com, además de los datos de contacto indicados en el apartado “contactos del responsable del tratamiento” de esta información.

 

RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El Responsable del tratamiento ha designado a un responsable de la protección de datos (RPD), que puede ser localizado en los siguientes contactos: correo electrónico: dpo@sweden-martina.com - correo electrónico certificado: dataprotectionofficer@pec.it

 

CATEGORÍAS Y FUENTES DE DATOS

A efectos del tratamiento, el Responsable del Tratamiento tratará datos comunes, como: datos personales, datos de contacto, datos de dirección, datos relativos a documentos de identificación/reconocimiento, datos de acceso e identificación, datos relativos a compras o utilización de servicios, certificados de calidad de productos, datos relativos a la actividad laboral, datos de pago, datos patrimoniales, datos fiscales, grabaciones de videovigilancia, datos relativos al servicio de alojamiento, incluidos datos especiales.

Los datos son comunicados por usted y/o por terceros, como otros proveedores, y/o recogidos de fuentes accesibles al público.

 

OTORGAMIENTO

Para los fines antes mencionados, es requisito indispensable que nos facilite sus datos; si no los facilita, el tratamiento no podrá llevarse a cabo.

 

TRATAMIENTOS

Sus datos personales se recogen y se tratan, a través de medios automatizados, semiautomatizados y no automatizados, tal como se especifica a continuación. Junto con el tiempo de almacenamiento indicado cada vez, debe añadirse en cualquier caso el tiempo necesario para el devengo de los plazos prescriptivos en relación con los derechos recíprocos y el tiempo de almacenamiento de las copias de seguridad.

 

Tratamos sus datos para ejecutar medidas precontractuales adoptadas a petición suya o para ejecutar un contrato del que usted forma parte, concretamente:

• Búsqueda y selección de proveedores y para la gestión siguiente de las obligaciones contractuales (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de finalización del último contrato);

• Aceptación y envío de documentos y mercancías (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de devengo o rescisión del último contrato);

• Alojamiento y gestión de servicios relacionados con las negociaciones comerciales (conservaremos los datos durante 10 años tras la finalización del último contrato de datos de alojamiento);

 

Tratamos sus datos para cumplir una obligación legal a la que el Responsable del tratamiento está sujeto, en concreto:

• contabilidad y cumplimiento de las obligaciones fiscales (conservaremos los datos 10 años a partir del año de devengo);

• gestión y mantenimiento de la red y de los sistemas informáticos (conservaremos los datos durante 18 meses tras la finalización de la relación contractual con respecto a los administradores de sistemas);

• garantizar el cumplimiento corporativo, por ejemplo, gestionar los requisitos de protección de datos (conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad).

 

Tratamos sus datos para perseguir un interés legítimo del Responsable del tratamiento, concretamente:

• control interno de la gestión empresarial (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de devengo);

• programación de las actividades (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de adquisición de los datos);

• seguimiento de las personas que entran en la empresa y clasificación de las llamadas telefónicas (conservaremos los datos durante un año a partir del año de adquisición de los datos);

• control de la calidad de los bienes y servicios (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de finalización del último contrato);

• garantizar el cumplimiento corporativo, por ejemplo, prevenir la comisión de infracciones penales en beneficio o interés de la entidad (conservaremos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad)

• actividades de videovigilancia para la protección de los activos de la empresa, la seguridad personal, la seguridad perimetral, contra la intrusión y los daños de la propiedad (conservaremos los datos durante 24 horas salvo que los acontecimientos requieran la conservación de las grabaciones - por ejemplo, robo);

• gestión y mantenimiento de la red y de los sistemas informáticos (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de finalización de la relación contractual para cuentas, contraseñas y nombres de usuario)

• para prevenir y/o detectar posibles abusos y defender nuestros derechos e intereses ante los tribunales o en las fases preparatorias de un proceso judicial (conservamos los datos hasta que cesa la finalidad del tratamiento).

Tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento para determinados fines, en concreto:

• promoción de las actividades del Responsable del tratamiento y registro mediante grabaciones de vídeo o fotografías, con posible publicación posterior (excepto para los datos objeto de difusión, conservaremos los datos hasta la revocación del consentimiento; después, el tratamiento se limitará al mero almacenamiento durante 10 años a partir del año en que se revocó el consentimiento).

También se tratan las posibles categorías especiales de datos personales sobre la base de su consentimiento. Si no desea otorgar su consentimiento, no podremos tratar sus datos personales. Además, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados anteriormente.

 

COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Sus datos podrán ser comunicados exclusivamente por necesidades técnicas y operativas estrictamente relacionadas con las finalidades antes indicadas a sujetos que traten los datos por cuenta del Responsable del tratamiento, designados como encargados del tratamiento de conformidad con el art. 28 del Reg. UE 2016/679, bancos y entidades financieras, empresas de envío y de transporte, establecimientos de alojamiento, agencias de viajes, así como a organismos públicos con los que exista una obligación legal de comunicar los datos (a título enunciativo, pero no limitativo, la Cámara de Comercio, la Agencia Tributaria, etc.).

 

TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE

El tratamiento de datos personales (por ejemplo, almacenamiento, archivo y conservación de datos en servidores propios o en la nube) se circunscribirá dentro de los ámbitos de circulación y tratamiento de datos personales de los países que forman parte de la Unión Europea, con prohibición expresa de transferirlos a países fuera de la UE que no garanticen (o en ausencia de) un nivel de protección adecuado, o bien, en ausencia de las herramientas de protección previstas en el Reglamento UE 2016/679 (país tercero juzgado adecuado por la Comisión Europea, grupo BCR, cláusulas contractuales tipo, consentimiento de los interesados, etc.).

 

SUS DERECHOS

Como interesado, tiene el derecho, de conformidad con los artículos 15 y siguientes del Reglamento (UE) nº 2016/679, a solicitar al Responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, así como su rectificación y supresión u olvido. También tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, la limitación del tratamiento o a oponerse al mismo.

Para el tratamiento basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación. Para ejercer sus derechos o solicitar información adicional, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.

Por último, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente.

 

CAMBIOS

Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra Política de Privacidad. Le notificaremos los cambios cuando lo consideremos oportuno y actualizaremos la fecha en esta Política de Privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que consulte periódicamente nuestra Política de Privacidad, incluso solicitando una copia al Responsable del Tratamiento.

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Última actulización M.158-SP Revisione 5 - 2025/10/28

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