Stimate utilizator, vă prezentăm în continuare câteva informații pe care este necesar să vi le aducem la cunoștință, nu doar pentru a respecta obligațiile legale, ci și pentru că transparența și corectitudinea față de dumneavoastră și față de toate persoanele vizate constituie un element fundamental al activității noastre.

OPERATORUL DE DATE
Operatorul de date face parte dintr-un „grup de întreprinderi”, astfel cum este definit la articolul 4.19 din RGPD, și gestionează, prin politici și proceduri comune, obligațiile în materie de protecție a datelor cu caracter personal sub controlul societății-mamă Sweden & Martina S.p.A. (C.U.F. 00401550280) cu sediul în Italia, țară membră a Uniunii Europene, în conformitate cu acordurile semnate între societățile din grup. Operatorul este societatea din grup care definește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În practică, operatorul coincide, de regulă, cu societatea cu care aveți o relație profesională. Puteți contacta operatorul dvs. scriind la privacy@sweden-martina.com, pe lângă datele de contact indicate în paragraful „datele de contact ale operatorului” din prezenta informare.

RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal (DPO), care poate fi contactat la datele de contact menționate mai jos: e-mail: dpo@sweden-martina.com – PEC: dataprotectionofficer@pec.it

CATEGORII ȘI SURSE DE DATE
În cadrul operațiunilor de prelucrare, operatorul va prelucra date generale, precum: date personale de bază, date de contact, date de adresă, date referitoare la documentele de identitate/recunoaștere, date de acces și de identificare, date referitoare la activitatea profesională, certificate de calificare profesională, date referitoare la formare profesională și înregistrări de supraveghere video.

Datele prelucrate sunt furnizate de dumneavoastră sau de terți, cum ar fi agențiile de recrutare sau de plasare a forței de muncă, și/sau sunt colectate din surse accesibile publicului.

FURNIZAREA DATELOR
Nefurnizarea datelor obligatorii ar putea atrage consecințe juridice și contractuale, în timp ce nefurnizarea datelor facultative ar putea duce la imposibilitatea prelucrării datelor sau la o prelucrare parțială a acestora. Prin urmare, în cazul nefurnizării datelor, persoana vizată ar putea să nu obțină rezultatul așteptat sau să îl obțină doar parțial.

TRATAREA DATELOR DE CĂTRE
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și prelucrate prin metode automatizate, semiautomatizate și neautomatizate, după cum se specifică mai jos. La perioada de păstrare indicată în fiecare caz trebuie adăugată, în orice caz, perioada necesară pentru expirarea termenelor de prescripție referitoare la drepturile reciproce și la perioada de păstrare a copiilor de rezervă.

Prelucrăm datele dumneavoastră în scopul îndeplinirii măsurilor precontractuale luate la cererea dumneavoastră sau pentru executarea unui contract la care sunteți parte, și anume:

• Căutarea de personal pentru angajare în cadrul companiei (vom păstra datele timp de cinci ani de la data căutării).

Prelucrăm datele dumneavoastră în scopul îndeplinirii unei obligații legale la care este supus operatorul, și anume:

• gestionarea și întreținerea rețelei și a sistemelor informatice (vom păstra datele timp de 18 luni de la încetarea raportului contractual în ceea ce privește obligațiile referitoare la administratorii de sistem);
• asigurarea conformității companiei, de exemplu gestionarea obligațiilor legate de protecția datelor cu caracter personal (vom păstra datele doar pe perioada strict necesară pentru îndeplinirea scopului respectiv).

Prelucrăm datele dumneavoastră în scopul urmăririi unui interes legitim al operatorului, și anume:

• monitorizarea persoanelor care intră în sediu și preluarea apelurilor telefonice (vom păstra datele timp de un an de la data colectării acestora);
• asigurarea conformității organizaționale, de exemplu prevenirea comiterii de infracțiuni în beneficiul sau în interesul entității (vom păstra datele doar pe perioada strict necesară pentru îndeplinirea scopului respectiv)
• activități de supraveghere video pentru protejarea patrimoniului companiei, siguranța persoanelor, securitatea perimetrală, împotriva intruziunilor și a distrugerii proprietății (vom păstra datele timp de 24 de ore, cu excepția evenimentelor care necesită păstrarea înregistrărilor – de exemplu, furt);
• gestionarea și întreținerea rețelei și a sistemelor informatice (vom păstra datele timp de 10 ani de la încetarea raportului contractual în ceea ce privește conturile, parolele și numele de utilizator)
• pentru a preveni și/sau a depista eventualele abuzuri și pentru a ne apăra drepturile și interesele în instanță sau în etapele preliminare ale unei eventuale acțiuni în justiție (păstrăm datele până când scopul prelucrării încetează să mai existe).

COMUNICAREA DATELOR
Datele dumneavoastră pot fi comunicate exclusiv din motive tehnice și operaționale strâns legate de scopurile menționate mai sus, către persoane care prelucrează datele în numele titularului, desemnate ca persoane împuternicite în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul UE 2016/679, precum și către instituții publice față de care există o obligație legală de comunicare.

TRANSFERUL DATELOR ÎN ȚĂRI DIN AFARA UE
Prelucrarea datelor cu caracter personal (de exemplu, stocarea, arhivarea și păstrarea datelor pe serverele proprii sau în cloud) se va limita la circulația și prelucrarea datelor cu caracter personal în țările membre ale Uniunii Europene, fiind interzisă în mod expres transferarea acestora către țări din afara UE care nu garantează (sau în absența) un nivel adecvat de protecție, și anume, în absența instrumentelor de protecție prevăzute de Regulamentul UE 2016/679 (țară terță considerată adecvată de Comisia Europeană, BCR de grup, clauze contractuale tip, consimțământul persoanelor vizate etc.).

DREPTURILE DVS.
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul, în conformitate cu prevederile articolelor 15 și următoarele din Regulamentul UE 2016/679, să solicitați operatorului accesul la datele dvs. cu caracter personal, precum și rectificarea și ștergerea acestora sau dreptul la uitare. De asemenea, aveți dreptul să solicitați portabilitatea datelor, limitarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării.

În cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, persoana vizată are dreptul să își retragă consimțământul în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului acordat înainte de retragere. Pentru a-și exercita drepturile sau pentru a solicita informații suplimentare, se poate adresa operatorului utilizând datele de contact menționate mai sus. În cele din urmă, poate depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul de a actualiza Politica noastră de confidențialitate. Modificările vor fi comunicate în modul pe care îl considerăm cel mai adecvat, iar data de actualizare a prezentei Politici de confidențialitate va fi modificată corespunzător. Prin urmare, vă recomandăm să consultați periodic Politica noastră de confidențialitate, inclusiv solicitând o copie a acesteia de la operatorul de date.

Ultima actualizare M.231 rev.6 – 28 octombrie 2025