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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (EX ARTT. 13 – 14 REG. UE 2016/679 E D.LGS 196/2003 ALLA LUCE DEL D.LGS. 101/2018)

Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Sweden & Martina spa, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: Titolare del Trattamento: Sweden & Martina SpA Sede: Via Veneto, 10 - 35020 Due Carrare PD, IT   Contatti e recapiti Telefono 049 912 4300 E-mail privacy@sweden-martina.com Sito Web www.sweden-martina.com Responsabile della protezione dei dati Data Protection Officer (DPO) dpo@sweden-martina.com 1. PRIVACY POLICY - INFORMATIVA CLIENTI I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento: Trattamento: Vendita Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Attività promozionali Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi 10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione Offerta di beni e servizi Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Precontrattuale, contratto 10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario. Trattamento: Gestione Clienti Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Gestione della clientela Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Contratto 10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese; Trattamento: Reception Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata Interesse legittimo del titolare 1 anno dall’anno di acquisizione del dato Filtraggio delle telefonate Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata Interesse legittimo del titolare 1 anno dall’anno di acquisizione del dato Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario. Trattamento: Contabilità Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Tenuta dei registri contabili Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative Obbligo di legge 10 anni dall’anno di competenza contabile Adempimenti fiscali Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative Obbligo di legge 10 anni dall’anno di competenza contabile Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata Trattamento: Bollettazione e DDT Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Spedizione delle merci Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale Contratto 10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario. Trattamento: Controllo di Gestione Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Servizi di controllo interno Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda Interesse legittimo del titolare alla verifica analitica della gestione economico finanziaria 10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario. Trattamento: Controllo Qualità Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Verifica sulla qualità dei beni e servizi Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti 10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a organismi sanitari, personale medico e paramedico; Altre amministrazioni pubbliche. Trattamento: Customer Service Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Rilevazione grado di soddisfazione del cliente Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Contratto 10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto Assistenza tecnica ai clienti Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Contratto 10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario Trattamento: Marketing e cessione a Partner Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Marketing (analisi e indagini di mercato) Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale. Trattamento: Pubblicazione Online Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Pubblicazione online in apposita area dedicata all’interno di portali riferibili al titolare dei dati di contatto del cliente Nominativo, codice fiscale, indirizzo altri dati di contatto Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Destinatari: i dati saranno oggetto di diffusione. Trattamento: Videosorveglianza Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Tutela del patrimonio Immagini; Videoregistrazioni Interesse legittimo del titolare 7 giorni Sicurezza delle persone Immagini; Videoregistrazioni Interesse legittimo del titolare 7 giorni Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà Immagini; Videoregistrazioni Interesse legittimo del titolare 7 giorni Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati a nessun destinatario, salvo casi di necessità. Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che: Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa 2. INFORMATIVA PER INIZIATIVE DI MARKETING – Informativa newsletter e NumeriUno I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento: Trattamento: Marketing e cessione a Partner Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Marketing (analisi e indagini di mercato) Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo. Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che: Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate 3. PARTECIPAZIONE A CORSI ED EVENTI-INFORMATIVA CORSI ED EVENTI I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento: Trattamento: Contabilità Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Adempimenti fiscali Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative Obbligo di legge 10 anni dall’anno di competenza contabile Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata Trattamento: Gestione Clienti Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Gestione della clientela Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Contratto 10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese; i Dati verranno comunicati inoltre ai terzi funzionalmente coinvolti nell’evento Trattamento: Marketing Finalità Dati trattati Base Giuridica Durata Marketing (analisi e indagini di mercato) Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Consenso Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale. Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che: Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa