POLÍTICA DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679)
Estimado usuario: A continuación le facilitamos cierta información que es necesario que conozca, no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la corrección hacia usted y hacia todos los interesados constituyen un pilar fundamental de nuestra actividad.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento forma parte de un «grupo empresarial», tal y como se define en el artículo 4.19 del RGPD, y gestiona, mediante políticas y medidas de cumplimiento compartidas, las obligaciones en materia de protección de datos personales bajo el control de la sociedad matriz Sweden & Martina S.p.A. (N.º de IVA 00401550280), con sede en Italia, país perteneciente a la Unión Europea, de conformidad con los acuerdos suscritos entre las sociedades del grupo. El responsable del tratamiento es la sociedad del grupo que define el tratamiento de sus datos personales. En la práctica, el responsable suele coincidir con la sociedad con la que usted mantiene una relación profesional. Puede ponerse en contacto con su responsable escribiendo a privacy@sweden-martina.com, además de los datos de contacto indicados en el apartado «Datos de contacto del responsable del tratamiento» de esta política de privacidad.
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento ha designado a un delegado de protección de datos (DPO), con quien se puede contactar a través de los datos que figuran a continuación:
Correo electrónico: dpo@sweden-martina.com – PEC: dataprotectionofficer@pec.it
CATEGORÍAS Y FUENTE DE LOS DATOS
En el marco de estos tratamientos, el responsable del tratamiento tratará datos comunes, tales como: datos personales, datos de contacto, datos de dirección, datos relativos a documentos de identificación/reconocimiento, datos de acceso e identificación, datos relativos a compras o al uso de servicios, certificados de calidad de productos, datos relativos a la actividad laboral, datos de pago, datos patrimoniales, datos fiscales, grabaciones de videovigilancia, datos relativos al servicio de alojamiento, incluso datos especiales. Los datos son facilitados por usted y/o por terceros, como otros proveedores, y/o recopilados de fuentes de acceso público.
ENTREGA
A los efectos mencionados anteriormente, el suministro de sus datos es un requisito imprescindible; en caso de no facilitarlos, podría no ser posible llevar a cabo el tratamiento.
TRATAMIENTOS
Sus datos personales se recogen y tratan mediante métodos automatizados, semiautomatizados y no automatizados, tal y como se especifica a continuación. Al plazo de conservación indicado en cada caso debe añadirse, en cualquier caso, el tiempo necesario para que prescriban los plazos de prescripción en relación con los derechos recíprocos y el plazo de conservación de las copias de seguridad.
Tratamos sus datos con el fin de llevar a cabo medidas precontractuales adoptadas a petición suya o para ejecutar un contrato en el que usted es parte, concretamente:
Tratamos sus datos con el fin de cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento, concretamente:
Tratamos sus datos con el fin de perseguir un interés legítimo del responsable del tratamiento, concretamente:
Tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento para determinados fines, concretamente:
COMUNICACIÓN DE DATOS
Sus datos podrán ser comunicados exclusivamente por motivos técnicos y operativos estrechamente relacionados con las finalidades antes mencionadas, a sujetos que traten los datos por cuenta del responsable del tratamiento, designados como encargados del tratamiento con arreglo al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, bancos e instituciones financieras, empresas de envío y transporte, establecimientos hoteleros, agencias de viajes, así como a organismos públicos respecto a los cuales existe una obligación legal de comunicación (a título enunciativo y no limitativo, la Cámara de Comercio, la Agencia Tributaria, etc.).
TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE
El tratamiento de los datos personales (por ejemplo, el almacenamiento y la conservación de los datos en los servidores propios o en la nube) se limitará al ámbito de circulación y tratamiento de datos personales de los países que forman parte de la Unión Europea, con la prohibición expresa de transferirlos a países no pertenecientes a la UE que no garanticen (o en ausencia de) un nivel adecuado de protección, es decir, en ausencia de los instrumentos de protección previstos en el Reglamento UE 2016/679 (país tercero considerado adecuado por la Comisión Europea, normas corporativas de protección de datos, cláusulas contractuales tipo, consentimiento de los interesados, etc.).
TUS DERECHOS
Como interesado, tiene derecho, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679, a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, así como su rectificación y supresión o el derecho al olvido. Asimismo, tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, la limitación del tratamiento u oponerse al mismo. En el caso de los tratamientos basados en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación. Para ejercer sus derechos o solicitar información adicional, puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados anteriormente. Por último, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente.
MODIFICACIONES
Nos reservamos el derecho a actualizar nuestra Política de tratamiento de datos personales. Las modificaciones se comunicarán de la forma que se considere más adecuada y actualizaremos la fecha que figura en la presente Política de privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que consulte periódicamente nuestra Política de tratamiento de datos personales, incluso solicitando una copia al responsable del tratamiento.
Última actualización M.158, revisión 5 – 28/10/2025
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento forma parte de un «grupo empresarial», tal y como se define en el artículo 4.19 del RGPD, y gestiona, mediante políticas y medidas de cumplimiento compartidas, las obligaciones en materia de protección de datos personales bajo el control de la sociedad matriz Sweden & Martina S.p.A. (N.º de IVA 00401550280), con sede en Italia, país perteneciente a la Unión Europea, de conformidad con los acuerdos suscritos entre las sociedades del grupo. El responsable del tratamiento es la sociedad del grupo que define el tratamiento de sus datos personales. En la práctica, el responsable suele coincidir con la sociedad con la que usted mantiene una relación profesional. Puede ponerse en contacto con su responsable escribiendo a privacy@sweden-martina.com, además de los datos de contacto indicados en el apartado «Datos de contacto del responsable del tratamiento» de esta política de privacidad.
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento ha designado a un delegado de protección de datos (DPO), con quien se puede contactar a través de los datos que figuran a continuación:
Correo electrónico: dpo@sweden-martina.com – PEC: dataprotectionofficer@pec.it
CATEGORÍAS Y FUENTE DE LOS DATOS
En el marco de estos tratamientos, el responsable del tratamiento tratará datos comunes, tales como: datos personales, datos de contacto, datos de dirección, datos relativos a documentos de identificación/reconocimiento, datos de acceso e identificación, datos relativos a compras o al uso de servicios, certificados de calidad de productos, datos relativos a la actividad laboral, datos de pago, datos patrimoniales, datos fiscales, grabaciones de videovigilancia, datos relativos al servicio de alojamiento, incluso datos especiales. Los datos son facilitados por usted y/o por terceros, como otros proveedores, y/o recopilados de fuentes de acceso público.
ENTREGA
A los efectos mencionados anteriormente, el suministro de sus datos es un requisito imprescindible; en caso de no facilitarlos, podría no ser posible llevar a cabo el tratamiento.
TRATAMIENTOS
Sus datos personales se recogen y tratan mediante métodos automatizados, semiautomatizados y no automatizados, tal y como se especifica a continuación. Al plazo de conservación indicado en cada caso debe añadirse, en cualquier caso, el tiempo necesario para que prescriban los plazos de prescripción en relación con los derechos recíprocos y el plazo de conservación de las copias de seguridad.
Tratamos sus datos con el fin de llevar a cabo medidas precontractuales adoptadas a petición suya o para ejecutar un contrato en el que usted es parte, concretamente:
- Búsqueda y selección de proveedores, así como gestión posterior de las obligaciones contractuales (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año de finalización del último contrato);
- Recepción y envío de documentos y mercancías (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año correspondiente o de la finalización del último contrato);
- Alojamiento y gestión de servicios relacionados con las negociaciones comerciales (conservaremos los datos durante 10 años a partir de la finalización del último contrato en lo que respecta a los datos relativos al alojamiento);
Tratamos sus datos con el fin de cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento, concretamente:
- llevar la contabilidad y cumplir con las obligaciones fiscales (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año correspondiente);
- gestión y mantenimiento de la red y de los sistemas informáticos (conservaremos los datos durante 18 meses a partir de la finalización de la relación contractual en lo que respecta a las obligaciones relativas a los administradores de sistemas);
- garantizar el cumplimiento normativo de la empresa, por ejemplo, gestionar los requisitos en materia de protección de datos personales (conservaremos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para la consecución de la finalidad).
Tratamos sus datos con el fin de perseguir un interés legítimo del responsable del tratamiento, concretamente:
- control interno de la gestión empresarial (conservaremos los datos durante 10 años a partir del ejercicio correspondiente);
- planificación de actividades (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año en que se hayan recopilado);
- control de las personas que acceden a la empresa y gestión de llamadas telefónicas (conservaremos los datos durante un año a partir de la fecha de su recogida);
- verificación de la calidad de los bienes y servicios (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año en que finalice el último contrato);
- garantizar el cumplimiento normativo de la empresa, por ejemplo, prevenir la comisión de delitos en beneficio o en interés de la entidad (conservaremos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para la consecución de dicha finalidad)
- actividades de videovigilancia para la protección del patrimonio de la empresa, la seguridad de las personas, la seguridad perimetral, así como para prevenir intrusiones y daños a la propiedad (conservaremos los datos durante 24 horas, salvo en casos que requieran la conservación de las grabaciones, por ejemplo, en caso de robo);
- gestión y mantenimiento de la red y los sistemas informáticos (conservaremos los datos durante 10 años a partir del año en que finalice la relación contractual en lo que respecta a las cuentas, las contraseñas y los nombres de usuario)
- para prevenir y/o detectar posibles abusos y defender nuestros derechos e intereses ante los tribunales o en las fases previas a la posible interposición de una demanda (conservamos los datos hasta que deje de existir la finalidad del tratamiento).
Tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento para determinados fines, concretamente:
- promoción de las actividades del Responsable y grabación mediante material audiovisual o fotográfico, con posible publicación posterior (salvo en el caso de los datos objeto de difusión, conservaremos los datos hasta la revocación del consentimiento; a partir de ese momento, el tratamiento se limitará a la mera conservación durante 10 años a partir del año en que se haya revocado el consentimiento).
COMUNICACIÓN DE DATOS
Sus datos podrán ser comunicados exclusivamente por motivos técnicos y operativos estrechamente relacionados con las finalidades antes mencionadas, a sujetos que traten los datos por cuenta del responsable del tratamiento, designados como encargados del tratamiento con arreglo al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, bancos e instituciones financieras, empresas de envío y transporte, establecimientos hoteleros, agencias de viajes, así como a organismos públicos respecto a los cuales existe una obligación legal de comunicación (a título enunciativo y no limitativo, la Cámara de Comercio, la Agencia Tributaria, etc.).
TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE
El tratamiento de los datos personales (por ejemplo, el almacenamiento y la conservación de los datos en los servidores propios o en la nube) se limitará al ámbito de circulación y tratamiento de datos personales de los países que forman parte de la Unión Europea, con la prohibición expresa de transferirlos a países no pertenecientes a la UE que no garanticen (o en ausencia de) un nivel adecuado de protección, es decir, en ausencia de los instrumentos de protección previstos en el Reglamento UE 2016/679 (país tercero considerado adecuado por la Comisión Europea, normas corporativas de protección de datos, cláusulas contractuales tipo, consentimiento de los interesados, etc.).
TUS DERECHOS
Como interesado, tiene derecho, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679, a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, así como su rectificación y supresión o el derecho al olvido. Asimismo, tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, la limitación del tratamiento u oponerse al mismo. En el caso de los tratamientos basados en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación. Para ejercer sus derechos o solicitar información adicional, puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados anteriormente. Por último, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente.
MODIFICACIONES
Nos reservamos el derecho a actualizar nuestra Política de tratamiento de datos personales. Las modificaciones se comunicarán de la forma que se considere más adecuada y actualizaremos la fecha que figura en la presente Política de privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que consulte periódicamente nuestra Política de tratamiento de datos personales, incluso solicitando una copia al responsable del tratamiento.
Última actualización M.158, revisión 5 – 28/10/2025